Tout le monde ou presque connaît quelqu’un qui a récemment subi une perte de données. Peut-être en avez-vous été vous-même victime. Même en tant que chef d’entreprise, les conséquences d’une panne de serveur ou d’un vol d’ordinateur portable sont souvent incalculables. C’est pourquoi, dans ce billet, nous vous présentons la stratégie de sauvegarde 3-2-1.
La perte de données est une épée de Damoclès au-dessus de la tête de l’entrepreneur moyen. Les entreprises nous posent souvent cette question, la première fois souvent trop tard malheureusement….
Qu’est-ce que la stratégie de sauvegarde 3-2-1 ?
La stratégie de sauvegarde 3-2-1 consiste à disposer d’au moins trois copies physiques de vos données. 2 sont situés localement, c’est-à-dire principalement dans les bureaux de l’entreprise, et 1 est situé à l’extérieur. Il est également important que les deux copies locales ne se trouvent pas sur le même appareil. Après tout, si un disque dur tombe en panne ou si un ordinateur portable est volé, les deux copies sont perdues.
Pourquoi deux sites locaux et un site extérieur ?
Dans la plupart des cas, la première copie se trouve sur l’ordinateur de l’utilisateur final et constitue le fichier avec lequel il faut travailler. Une première copie est souvent effectuée sur un disque dur externe. Cela peut se faire, par exemple, avec Time Machine sur Mac, File History sur Windows ou simplement une copie manuelle sur un disque dur externe. Les disques durs externes sont souvent accompagnés de leur propre logiciel de sauvegarde. L’avantage de cette première copie est que les fichiers peuvent être rapidement retrouvés en cas de perte. Ou si l’ordinateur tombe en panne, le travail peut facilement se poursuivre sur un autre ordinateur.
La copie locale est un bon début pour la gestion sécurisée des fichiers, mais une deuxième sauvegarde hors site, c’est-à-dire en dehors des locaux de l’entreprise, est un élément crucial. Nous nous faisons un peu l’avocat du diable, mais en cas, par exemple, d’incendie, de vol ou d’inondation, il y a de fortes chances que les deux copies soient perdues. De même, une infection virale, par exemple, peut entraîner la défaillance de l’ordinateur et du disque dur externe ou du NAS qui y est connecté. NAS sont infectés par le virus, détruisant tout espoir de récupérer les fichiers. Une deuxième sauvegarde en dehors du domicile, chez un membre du personnel par exemple, ou dans le nuage avec un service comme iDrive, offre un niveau de protection supplémentaire.
La stratégie de sauvegarde 3-2-1 est-elle la solution idéale ?
Malheureusement, la stratégie de sauvegarde parfaite n’existe pas. Il s’agit toujours d’un compromis entre les coûts et les avantages. En tout état de cause, la stratégie 3-2-1 constitue une bonne base pour la plupart des entreprises, même s’il est conseillé de mettre en place un programme de sauvegarde complet. Toutes les données ne doivent pas être copiées quotidiennement, mais d’autres doivent l’être plus fréquemment. Par exemple, une archive contenant des projets d’un architecte datant de plus d’un an ne doit pas être sauvegardée quotidiennement, car rien ne change jusqu’au 1er janvier de l’année suivante. Mais les projets en cours de réalisation méritent d’être soutenus en permanence.
Considérez vos sauvegardes comme une assurance.
Dans un monde idéal, vous ne devriez jamais utiliser vos sauvegardes. Pourtant, il s’agit de votre police d’assurance pour le fonctionnement harmonieux et continu de vos systèmes et de votre entreprise.
Les choses à faire et à ne pas faire pour les sauvegardes
- N’oubliez pas non plus les appareils mobiles, les smartphones et les tablettes. Les risques de perte ou de vol y sont beaucoup plus élevés.
- Procédez à votre propre analyse coûts-avantages et envisagez le pire des scénarios. Demandez-vous combien de données vous perdez lorsqu’un ordinateur disparaît. De quand date la dernière sauvegarde ? Le travail perdu peut-il être refait et combien cela coûte-t-il ?
- N’oubliez pas que le fisc, lorsqu’il perd (une partie) des comptes, part d’une situation basée sur les déclarations antérieures et la croissance éventuelle. Il y a de fortes chances que cela soit en faveur du fisc. Une copie numérique des factures n’est donc pas un luxe.
- Une première étape pour sécuriser vos fichiers les plus importants peut être réalisée facilement et gratuitement avec un service comme Google Drive ou Dropbox.
- Optez pour un système automatique, la copie manuelle nécessite une discipline de fer. La loi de Murphy stipule qu’il suffit qu’aucune sauvegarde ne soit effectuée pour qu’un désastre survienne…
